A continuación presentamos una lista de PREGUNTAS FRECUENTES hechas por los Covequistas durante los últimos 7 años…
*¿PUEDO ASISTIR AL EVENTO SIENDO MENOR DE EDAD?
Sin excepción no aceptamos menores de edad en el evento, así estos tengan una autorización firmada por sus padres o representantes.
*¿EL COSTO DEL EVENTO INCLUYE TRASLADO HASTA LA ISLA DE MARGARITA?
No...El evento no incluye pasaje aéreo o pasaje marítimo. Tampoco incluye traslado de llegada.
Sólo incluye el traslado de salida desde el Hotel Portofino el viernes 28 de Mayo hacia el Aeropuerto, Puerto o Sambil a las 6am, 9am y 12m.
*¿CUÁNDO PUEDO EMPEZAR A DEPOSITAR?
Puedes depositar una vez hayas recibido el Código de Admisión. Luego dirígete a llenar la Planilla de Inscripción indicando tu número de depósito.
*Agradecemos no depositar el dinero de la primera cuota hasta que no hayas recibido el código de admisión.
*¿PUEDO CANCELAR CON CHEQUE O TARJETA DE CRÉDITO?
No. Sólo puedes cancelar en efectivo.
*¿SI NO PUEDO ASISTIR, ME DEVUELVEN EL DINERO?
No...Sin excepción no se realizarán reintegros ni devoluciones de dinero.
El Comité Organizador dispone de la modalidad de “transferencia de cupo” o “transferencia de dinero” entre participantes. Esto significa que el dinero que has depositado puede ser transferido a un participante nuevo o a un participante que todavía tenga cuotas pendientes por cancelar.
Para esto debes dirigirte a nuestra página web y llenar la “Planilla de Transferencias”.
*¿QUÉ DEBO HACER SI PIERDO MI VOUCHER O RECIBO BANCARIO?
Debes dirigirte al Banco donde realizaste el depósito y solicita un "Comprobante del Depósito".
*¿QUÉ INCLUYE EL COSTO DE ACOMPAÑANTE?
Los acompañantes disfrutan de alojamiento en el Hotel Portofino, traslado Hotel-Aeropuerto, fiesta de bienvenida y despedida, actividades culturales y deportivas.
Los acompañantes no disfrutan del derecho de entrada a las conferencias, ponencias y charlas ni al materila de apoyo.
*¿ME PUEDO ALOJAR EN UNA HABITACIÓN INDIVIDUAL?
Si...Las habitaciones individuales tienen un costo adicional de Bs.320,00 por participante (incluye la semana completa del evento). Están sujetas a la disponibilidad del hotel, es decir, las habitaciones individuales son sumamente limitadas. El Portofino dispone de habitaciones dobles, triples y cuádruples para los participantes del Covecos. Si no tienes acompañante la Coordinación de Registro te puede asignar uno.
*¿QUÉ PASA SI LLEGO DÍAS ANTES DEL EVENTO A LA ISLA?
*¿QUÉ PASA SI ME QUIERO QUEDAR DESPUÉS DEL COVECOS?
Las personas que llegan días antes del evento no podrán alojarse en el Portofino & Portobello Complex bajo la figura de “Participantes del Covecos” sino hasta el Lunes 24 de Mayo a las 3:00pm. Si desean alojarse en el hotel deben hacerlo por su cuenta.
Igualmente las personas que deseen alojarse en el hotel después de finalizado el evento, deben hacer check-out obligatorio a las 12pm del Viernes 28 de Mayo y volverse a registrar por su cuenta.
Importante: estas personas pueden ser otorgadas habitaciones diferentes a las que tenían antes de comenzar el evento. Igual para aquellas personas que deseen quedarse luego definalizado el evento.
¿PUEDO PARTICIPAR EN DOS O MÁS RUBROS DE LOS PREMIOS CVC?
Si...Aquellos participantes que desean participar en diferentes rubros de los premios CVC, son libres de hacerlo.
DE LA CANCELACIÓN DE CUOTAS:
¿Cuánto debo cancelar para reservar mi cupo?
¿En cuántas cuotas puedo pagar el evento?
¿Hasta cuándo tengo chance de pagar?
El Precio de Preventa (“reserva de cupo” o “preinscripción” como también se le conoce) se hace efectivo cancelando por lo menos la tercera parte del evento, es decir una cuota, antes del 31 de diciembre de 2009. El evento se cancela en máximo tres cuotas IGUALES que deben ser canceladas antes del 05 de abril.
¿PUEDO CAMBIAR EL TURNO DE CONFERENCIAS?
Si...Sólo si hay disponibilidad de Turno.
Importante: Aquellas personas que no seleccionen el Turno de Conferencias serán asignadas a un Turno por el Comité Organizador.
¿HAN PASADO 72 HORAS Y NO RECIBO RESPUESTAS DE MIS PLANILLAS?
Durante los días deinicio de promoción y los días próximos al evento el tráfico de planillas de admisión, inscripción, pago por cuotas e itinerario es sumamente alto y retrasos en los tiempos de respuesta pueden ocurrir.
¿CÓMO LLEGO AL HOTEL PORTOFINO?
El
hotel está situado en Playa El Humo, al Noreste de La Isla, a sólo 40
minutos del aeropuerto internacional y a 35 min de la Capital,
Porlamar. El costo aproximado de un taxi desde el aeropuerto hasta el
hotel es de Bs. 60.
¿COVECOS OFRECE BEBIDAS ALCOHÓLICAS EN EL PAQUETE?
No. Covecos no ofrece bebidas alcohólicas en el paquete, sin embargo el Hotel Portofino ofrece un brazalete adicional para aquellas personas que deseen consumir estas bebidas durante la semana. Tiene un costo único de 200Bs. y cubre los días del congreso. Dicho brazalete se adquiere directamente con el hotel al momentod el registro. No hay necesidad de reservaciones, planillas o confirmaciones para este producto.
¿EN QUÉ HORARIO PUEDEN ATENDERME POR TELÉFONO?
El horario de atención telefónica es de 9am a 9pm. Nuestros números telefónicos son 0414.6002902, 04146101073, 04246059154.
Toda esta información puedes conseguirla en la sección de Covecos. Agradecemos leer detenidamente toda la información incluyendo el Contrato de Usuario antes de comenzar el proceso de admisión o inscripción.
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